(文/行政管理部 张桃)
经过周密部署,公司数字化印控中心项目全面上线,采用智能印章系统取代传统物理印章,持续推进管理与信息化技术的充分融合,规避风险、提升管控效益。
通过构建数字化印控中心,兼顾到公司内部电子签章及实体印章的一体管理。通过“互联网+”技术和系统云平台管理,利用现代信息及物联网技术(物联网技术将人与物实时连接,人印分离),实现印章管理印控一体化的综合应用,严格把控每一个用印环节,真正意义上做到了线上用印审批、线下全程监控。全程电子化管理,用印文件全程留痕、可溯可查、实时监督,降低了印章使用风险,让文件签署及印章管理变得更加高效合规,为企业发展及客户提供更好的服务。
数字化印控中心上线是公司打造高效智能管理模式的重要一环,下阶段公司将继续利用科技手段,加强风险防控能力,推进公司智慧型管理体系的建设,并助推公司数字化转型升级。
下面,让我们一起来看看操作流程吧。